Статьи

Как построить доверие в работе

Инструменты
Доверие — это двусторонняя улица. Мы постоянно задаёмся вопросами: «Насколько можно доверять другим?» и «Как сильно другие доверяют нам?». Эти вопросы особенно актуальны в профессиональной сфере, где доверие играет ключевую роль в успехе проектов, командной работе и взаимодействии со стейкхолдерами. Как product manager, умение строить доверие с коллегами и партнёрами становится важнейшей задачей.
Мишель и Деннис Рейна, признанные эксперты по доверию, выделили три критические измерения доверия: доверие к компетенции, доверие к характеру и доверие к коммуникации. Эти три измерения помогают построить и поддерживать надёжные отношения.

Их наиболее известная книга — «Trust and Betrayal in the Workplace: Building Effective Relationships in Your Organization» (Доверие и предательство на рабочем месте: построение эффективных отношений в вашей организации), опубликованная в 1999 году. В этой работе они описывают свою модель доверия и рассматривают, как нарушенное доверие может быть восстановлено через последовательные действия и внимание к эмоциональным и деловым аспектам взаимодействия.

Три измерения доверия

Доверие к компетенции связано с тем, насколько другие люди уверены в ваших способностях выполнять задачу. Это касается не только профессиональных навыков, но и того, как вы предлагаете решения. В контексте product management важно, чтобы коллеги и клиенты знали, что вы способны реализовать проект, что ваши предложения основаны на глубоких знаниях и понимании продукта и рынка.
Доверие к характеру строится на вашем поведении и принципах. Product manager должен демонстрировать честность, открытость и соблюдение обязательств. Люди хотят работать с теми, кто следует своим принципам, кто не обещает лишнего, кто готов взять на себя ответственность за свои действия. Это особенно важно в процессе принятия решений — когда решение принимается в интересах всей команды, а не только ради собственных амбиций.
Доверие к коммуникации — это способность эффективно и искренне общаться. Здесь важно быть понятным, последовательным и внимательным к потребностям других. Ваши слова должны соответствовать вашим действиям. Коммуникация product manager является мостом между различными командами, и любая неточность или недостаток информации может подорвать доверие.

Работы Мишель и Денниса Рейна стали основой для многочисленных корпоративных программ по развитию лидерства, управлению изменениями и улучшению корпоративной культуры. Их исследования показали, что доверие — это важный фактор, который напрямую влияет на производительность, удовлетворённость сотрудников и организационные результаты.

Их вклад в теорию и практику управления доверием сделал их уважаемыми фигурами в области организационной психологии и развития бизнеса, и их подходы активно применяются в самых разных отраслях — от бизнеса до государственных и некоммерческих организаций.

Оценки доверия по Чарльзу Фелтману

Чарльз Фелтман предлагает, что доверие — это не статичное состояние, а динамичный процесс. Каждый из четырёх компонентов может усиливаться или ослабевать в зависимости от поведения и действий человека. Его подход помогает людям разбираться в том, где именно происходят проблемы с доверием, и что можно сделать для его восстановления.

Фелтман в своей книге «The Thin Book of Trust» выделяет четыре ключевые оценки доверия, которые помогают понять, как люди оценивают вас в вопросах доверия. Эти оценки включают:
  1. Забота. Люди будут доверять вам, если увидят, что вы принимаете во внимание их интересы наряду с вашими собственными при принятии решений. Product manager, который принимает решения, влияющие на команду или клиента, должен учитывать все аспекты их интересов и быть готовым объяснить, как это повлияет на них.
  2. Искренность. Вы честны в своих намерениях? Ваши слова и действия совпадают? Искренность — это прозрачность в коммуникации и способность объяснить свои мотивы. Например, если вы не уверены в успехе определённой функции продукта, лучше признать это и обсудить риски с командой, чем пытаться скрыть свои сомнения.
  3. Надёжность. Способность выполнять обещанное — один из столпов доверия. Если вы обещаете доставить новую версию продукта к определённому сроку, команда и клиенты ожидают, что вы это сделаете. Если возникают проблемы, важно сообщать об этом своевременно и находить решения вместе с командой.
  4. Компетентность. Люди доверяют вам, если уверены в ваших способностях. Это означает, что вы не только понимаете, что делаете, но и можете показать это другим. Важной частью работы product manager является способность аргументировать решения на основе данных, исследований и опыта.
Модель Фелтмана помогает людям лучше понимать природу доверия и его ключевые составляющие. Она полезна для лидеров, менеджеров и сотрудников, которые хотят развивать культуру доверия в своих организациях.

Как строить доверие

Процесс строительства доверия требует времени и постоянных усилий. Вот несколько практических рекомендаций:
  • Забота. Поддерживайте открытый диалог с командой и стейкхолдерами, обсуждайте их ожидания и цели. Проявляйте внимание к их мнениям и предлагайте решения, которые будут учитывать их интересы. Когда принимаете решения, делайте это осознанно, понимая, как это отразится на каждом участнике.
  • Искренность. Будьте честны в своих коммуникациях. Если у вас есть сомнения или вопросы по поводу продукта, не скрывайте их. Лучше открыто обсудить риски, чем создавать ложные ожидания. Например, если сроки по проекту могут сдвинуться, проинформируйте команду и объясните причины.
  • Надёжность. Важно не только обещать, но и выполнять обещания. Не беритесь за задачу, если знаете, что не сможете её выполнить в срок. Лучше сразу договориться о приоритетах и возможностях, чем подводить команду или клиента.
  • Компетентность. Регулярно оценивайте свои навыки и ищите возможности для их улучшения. Демонстрируйте свои знания и опыт, делая выводы на основе данных и исследований. Чем больше вы будете показывать свою экспертизу, тем выше будет доверие к вашим решениям.

Как восстановить доверие

Даже в самых надёжных отношениях доверие может быть нарушено. Это не всегда означает конец взаимодействия, но требует осознания и обсуждения того, что пошло не так. В «The Thin Book of Trust» Фелтман предлагает пять шагов для восстановления доверия:
  1. Начните с выражения желания восстановить доверие.
  2. Описывайте конкретные действия или поведение, которое нарушило доверие, нейтральным языком.
  3. Попросите другую сторону описать свою точку зрения на ситуацию.
  4. Обсудите, что необходимо сделать для восстановления доверия.
  5. Получите подтверждение о том, что другая сторона готова к действиям для восстановления доверия.

Чеклист

Таблица ниже объединяет важные аспекты доверия из обеих моделей, позволяя рассматривать доверие как многослойный процесс, включающий не только выполнение обязательств, но и заботу о людях и развитии компетенций.
Как использовать чеклист:
  1. Самоанализ: Регулярно проходите через вопросы, чтобы оценить свою позицию по ключевым аспектам доверия.
  2. Оценка команды: Используйте чеклист для оценки доверия внутри команды или в отношениях с внешними партнёрами.
  3. Развитие доверия: Выявляйте слабые стороны, чтобы работать над улучшением доверительных отношений в организации.

Заключение

Доверие — это фундамент успешной работы продакта и лидера команды. Построение и поддержание доверия требует постоянных усилий, внимания к деталям и готовности брать на себя ответственность. Используя подходы Чарльза Фелтмана и основываясь на трёх измерениях доверия — компетенции, характере и коммуникации — вы сможете выстраивать надёжные отношения с командой, клиентами и стейкхолдерами.

И помните: доверие — это процесс, а не результат.